Come promuovere un evento sui social
Di AAgency
Per promuovere un evento sui social servono cinque cose in ordine: un'offerta chiara, una pagina dove prenotarsi, un calendario di messaggi, un piccolo investimento per farlo vedere a chi non ti segue e una misura di chi si iscrive e da dove arriva. Vale per una serata, un webinar, un open day, un torneo, un'inaugurazione.
- 1. L'offerta: cosa, quando, dove, per chi
- 2. La pagina di prenotazione
- 3. Il calendario dei messaggi
- 4. Organico, gratis e a pagamento
- 5. Misurare e richiamare
- Dopo l'evento
- Domande frequenti
1. L'offerta: cosa, quando, dove, per chi
Prima di aprire un social, scrivi l'evento in quattro righe: che cosa si fa, quando, dove (o con quale link, se è online) e a chi serve. Se un estraneo non capisce l'offerta in pochi secondi, nessun annuncio la salverà.
Poi scegli l'azione che vuoi da chi vede il messaggio. Una sola: prenotare un posto, iscriversi, chiedere informazioni. Ogni messaggio, immagine e bottone porta lì. Un evento con tre azioni diverse ne ottiene poche di ciascuna.
Infine decidi che cosa dà il tuo evento a chi viene. «Una serata» non dice niente. «Una serata in cui vedi come si fa, e vai via con una lista di cose da provare» dice qualcosa.
2. La pagina di prenotazione
I social servono a far arrivare le persone in un posto dove possono dire di sì. Quel posto è una pagina, non il profilo: con titolo, data, luogo, e un modulo corto che chiede solo ciò che userai per richiamare.
La pagina si progetta per il telefono, perché chi clicca su un messaggio sui social è spesso sul telefono. Come si costruisce una pagina così lo trovi nella guida sulla landing page che converte. Decidi anche cosa vede chi si iscrive subito dopo: la conferma, il link o l'indirizzo, e chi lo ricontatterà.
3. Il calendario dei messaggi
Un solo post non basta, e la stessa frase ripetuta stanca. Costruisci una sequenza in cui ogni messaggio dice una cosa diversa:
| Momento | Che cosa dice il messaggio |
|---|---|
| Apertura delle prenotazioni | L'annuncio: cosa, quando, dove, come prenotarsi |
| Durante la promozione | Un motivo per venire: un ospite, un argomento, una domanda a cui si risponde, un assaggio di ciò che si vedrà |
| Metà percorso | Una voce di chi ha già prenotato o di chi organizza, se ne hai il consenso |
| Ultimi giorni | Promemoria con data e posti, senza fingere urgenze che non esistono |
| Il giorno prima e il giorno stesso | Come si arriva, a che ora, cosa portare |
Alterna i formati: un post con l'informazione chiara, un breve video girato con il telefono, le storie per i promemoria. Chi organizza ha di solito già il materiale migliore: le prove, il luogo, le persone al lavoro. Mostrarlo vale più di uno slogan.
Le piattaforme offrono anche strumenti per creare una pagina evento: usali se ti aiutano a far girare la notizia. Il passaggio che conta resta lo stesso: fai sempre arrivare le persone alla tua pagina di prenotazione.
4. Organico, gratis e a pagamento
Gratis si può cominciare, ma non è senza costo: costa tempo. Il canale organico funziona soprattutto con chi ti segue già. Per far sapere dell'evento a chi non ti conosce hai due strade, spesso insieme:
- Gratuita: chi collabora (ospiti, partner, associazioni, locali vicini) lo racconta ai suoi, e tu fai lo stesso con loro. Le persone si fidano più di chi conoscono.
- A pagamento: un annuncio sui social, con un'offerta chiara e la pagina di prenotazione come destinazione. Parti da una spesa che puoi perdere senza danno, e guarda quanti contatti utili porta prima di aumentarla.
Se usi gli annunci, due precauzioni. Prima: l'annuncio e la pagina devono dire la stessa cosa, altrimenti chi clicca si sente ingannato e va via. Seconda: scrivi dall'inizio da dove arriva ogni contatto, per sapere quale annuncio funziona. Ogni piattaforma ha poi regole sue sui contenuti pubblicitari: leggile prima di impostare l'annuncio, perché cambiano.
Se vuoi ricordare l'evento anche con messaggi diretti, per esempio su WhatsApp, serve il consenso di chi li riceve. Chiedilo nel modulo di prenotazione, in modo chiaro e separato dal resto.
5. Misurare e richiamare
Durante la promozione guarda tre cose, sempre le stesse:
- Quante persone si iscrivono. Giorno per giorno, per vedere quando la promozione funziona.
- Da dove arrivano. Annuncio, post, passaparola, partner. Segna la fonte accanto a ogni iscritto.
- Quanto ti costa ogni iscritto. Spesa degli annunci divisa per gli iscritti che arrivano da quegli annunci.
Chi si iscrive non è chi si presenta. Prevedi un promemoria e, se puoi, una telefonata o un messaggio a chi ha prenotato e non ha confermato. Costa poco e riguarda persone che hanno già detto di sì.
Se non hai ancora deciso quali indicatori guardare, parti dalla regola: pochi numeri, scritti prima, ognuno collegato a una decisione.
Dopo l'evento
Un evento non finisce con l'ultimo ospite. Il giorno dopo manda un grazie a chi è venuto, con il materiale promesso. A chi si era iscritto e non c'era, scrivi senza rimprovero e offri un'altra occasione. Poi segna chi ha chiesto di essere ricontattato e chiama.
Annota anche che cosa ha funzionato: quale messaggio ha portato più iscritti, quale fonte ha portato più presenti. La prossima volta parti da lì.
Domande frequenti
Come si promuove un evento su Facebook?
Con una pagina evento, post e storie che rimandano alla pagina di prenotazione e, se vuoi raggiungere chi non ti segue, un annuncio con la stessa promessa della pagina.
Come si promuove un evento su Instagram?
Con post, storie e brevi video che mostrano l'evento e portano alla pagina di prenotazione. Metti il link della pagina di prenotazione dove la piattaforma lo permette, nel profilo e nelle storie.
Si può promuovere un evento gratis?
Sì, con il tuo profilo e con chi collabora all'evento. Sarà più lento e raggiungerà soprattutto persone che già ti conoscono. Un annuncio a pagamento serve a farti vedere anche dagli altri.
Quanto tempo prima si comincia?
Quando l'offerta e la pagina sono pronte e hai il tempo di mandare più messaggi diversi senza ripeterti. Il numero di giorni dipende dall'evento: non c'è una cifra valida sempre.
AAgency